学校の集金関連業務を劇的に効率化! 学校教材の集金を劇的に効率化する【学校モール】

\ 学校モールの特長 /

  1. 先生機能
    の特長
  2. 保護者機能
    の特長
  3. 販売店機能
    の特長
学校教材の集金を劇的に効率化する【学校モール】

先生の作業が
こんなに変わる!

行う業務は
管理画面でほぼ完結!

  1. 現金封筒の管理が不要
  2. 案内用紙の作成が不要
  3. 納品請求書の処理業務が不要
  4. 購入・入金チェックを一元管理
  5. 販売店と購入物品を共通管理
  6. 支払い業務・領収書の作成が不要
先生機能の特長

学校徴収金の場合

学校徴収金関連の作業を最大80%削減できる!

これまでの先生業務の流れ

PTA会費・給食費・ドリル等教材費・修学旅行積立金 etc…
それぞれの用途にあわせて集金から管理・振り分けを
学校がしなければならない…

  1. 販売店から購入する商品を選定する

  2. 商品の確認、児童への商品の受け渡し

  3. 納品後の事務処理

  4. 請求確定の処理

  5. 児童それぞれの購入明細や案内の用紙を作成

  6. 請求案内を作成し児童へ配布する

  7. 支払い状況を手作業で管理

  8. 各支払い先へ手作業で振り分け・支払いを行う

\ 学校モールを使うと!/

先生方の作業は最大80%削減することができる!

  1. 販売店から購入する商品を選定する

  2. 商品の確認、児童への商品の受け渡し

  3. 納品後の事務処理は先生画面で確認してクリックのみ!入力作業が不要!

  4. もちろん請求確定もクリック1つで完了!

  5. 児童それぞれにあわせた購入明細が自動作成!

  6. 請求案内は管理画面で自動作成!保護者へはメールで連絡!

  7. 支払い状況がリアルタイムで更新!一覧管理できる!

  8. 支払いは自動で振り分けされる!手作業は不要!!

その他にもうれしい機能が
盛りだくさん!

  1. 販売店取扱商品がwebから発注できる!FAXや電話などは不要!
  2. インターネットやカードを使えない場合も別途請求書発行が可能!
  3. 保護者への未納案内は学校モールから自動メール送信!
  4. 公費・教材費・預かり金私費なども対応可能

希望品販売の場合

希望品販売の作業を45%削減できる!

これまでの先生業務の流れ

7つもの作業が…

  1. 販売店と相談し、商品を選定する

  2. 専用の案内用紙を作成し1枚ずつ児童へ配布する

  3. 児童から現金を回収する

  4. 現金を保管する

  5. 販売店へ現金を受け渡す

  6. 販売店から商品を受け取る

  7. 児童へ配布する

\ 学校モールを使うと!/

先生方の作業は実質45%削減できる!

  1. 販売店と相談し、商品を選定する

  2. 案内用紙は管理画面で自動作成!

  3. 保護者が学校モールで購入するので現金の集金が不要!

  4. もちろん現金の保管も不要!

  5. 学校モールから販売店へ支払うので販売店への現金支払いも不要!

  6. 販売店から商品を受け取る

  7. 児童へ配布する

その他にもうれしい機能が
盛りだくさん!

  1. 転校生や買い忘れもクリックだけで対応可能!
  2. ネットやカードを使えない場合も代理購入対応可能!
  3. 購入・入金状況をリアルタイムで確認できる!
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